10 Gründe, warum Benutzer Outlook anderen E-Mail-Diensten vorziehen?

MS Outlook

Vorteile der Verwendung von Outlook
Unten sind 10 Schlüssel Vorteile von Outlook im Vergleich zu anderen Plattformen:
- die Tatsache, dass die gesamte E-Mail-Datenbank (Nachrichtentexte, Anhänge, Kontakte) wird offline gespeichert (auf dem Computer) ermöglicht eine unvergleichlich schnellere E-Mail-Suche, Steigerung der Mitarbeiterproduktivität;
- Die Möglichkeit, die E-Mails in Ordnern zu organisieren, wird von vielen Benutzern als intuitiver angesehen als die Gruppierung nach Beschriftung (wie von anderen E-Mail-Clients übernommen);
- tiefe Integration von E-Mails in den Kalender und die Kontakte;
- Das Organisieren von E-Mails ist durch Farbcodierung und Zuordnung zu einer oder mehreren Kategorien möglich (Kalenderereignis, geplante Aufgabe, Botschaft, usw.);
- Umfangreiche E-Mail-Suchmöglichkeiten mit Schlüsselwörtern, aber auch verschiedene Möglichkeiten zum Filtern der Suchergebnisse nach dem Speicherort, nach E-Mail-Größe, der Absender, der Zeitraum, in dem es empfangen / gesendet werden konnte, usw.;
- viel bessere Kontrolle über den Kalender im Vergleich zur Konkurrenz (z.B. Kontrolldetails beim Teilen von Kalenderereignissen oder Terminkalendern mit bestimmten Personen);
- die Möglichkeit, E-Mails in Ordner zu verschieben oder Kategorien basierend auf einem umfassenderen Regelwerk zuzuweisen (Dies ist besser als die eingeschränkten Filterfunktionen einiger Clients);
Outlook-Kontaktkarten enthalten umfangreiche Kontaktinformationen (Adresse, Berufsbezeichnung, Abteilung, Foto, usw.) und ermöglicht sogar die Überprüfung der Verfügbarkeit des Clients in Echtzeit;
- Outlook gibt frühzeitig Warnungen / Tipps aus, wenn eine E-Mail verfasst wird, die eher für eine Gruppe als für eine Einzelperson bestimmt ist (hilft Unfälle zu vermeiden), aber auch, wenn der Empfänger im Urlaub ist oder automatische Antworten aktiviert hat (spart Zeit);
- Die Möglichkeit, Gespräche zu ignorieren, ist einfacher und intuitiver.

Outlook-Kontaktkarten enthalten umfangreiche Kontaktinformationen (Adresse, Berufsbezeichnung, Abteilung, Foto, usw.) und ermöglicht sogar die Überprüfung der Verfügbarkeit des Clients in Echtzeit;