El crecimiento de los usuarios de MS Outlook quizás no sea fulminante, pero sigue siendo constante y muy significativo. Así, en 2011, la base de usuarios constaba de aproximadamente 360 un millón de personas, mientras en 2018, Microsoft informó 400 millones de usuarios para el servicio Windows Live Hotmail. Es realmente difícil estimar el número de usuarios corporativos entre estos, pero una estimación muy aproximada basada en algunas estadísticas globales sugiere que la cifra podría exceder 25%.

MS Outlook

Curiosamente, en el pasado, hubo suficientes errores y problemas con Outlook que determinaron una fuerte competencia de otros clientes de correo electrónico, como The Bat o Thunderbird. Dado que Mozilla abandonó el soporte general para Thunderbird, Los usuarios se enfrentaron a un futuro inseguro de la aplicación y tuvieron que encontrar formas de exportar Thunderbird a Outlook, es decir, para transferir los datos del correo electrónico, archivos adjuntos, contactos, etc.. a la aplicación de Microsoft.

Ventajas de usar Outlook

Debajo están 10 llave ventajas de Outlook en comparación con otras plataformas:

• el hecho de que toda la base de datos de correo electrónico (cuerpos de mensaje, archivos adjuntos, contactos) se almacena fuera de línea (en la computadora) permite una búsqueda de correo electrónico incomparablemente más rápida, mejorando enormemente la productividad de los empleados;
• Muchos usuarios consideran que la capacidad de organizar el correo en carpetas es más intuitiva en comparación con la agrupación por etiquetado. (adoptado por otros clientes de correo electrónico);
• integración profunda de correos electrónicos con el calendario y los contactos;
• La organización del correo electrónico es posible codificando por colores y asignándolos a una o más categorías. (evento de calendario, tarea programada, mensaje, etcétera);
• amplias posibilidades de búsqueda de correo electrónico utilizando palabras clave, pero también varias formas de filtrar los resultados de búsqueda por la ubicación de guardado, por tamaño de correo electrónico, el remitente, el intervalo de tiempo en el que podría haberse recibido / enviado, etcétera;
• mucho mejor control del calendario en comparación con la competencia (p.ej. Controle los detalles al compartir eventos del calendario u horarios ocupados / libres con personas específicas);

• la posibilidad de mover correos electrónicos a carpetas o asignar categorías según un conjunto de reglas más extenso (que es mejor que las capacidades de filtrado limitadas de algunos clientes);
• Las tarjetas de contacto de Outlook contienen amplia información de contacto (habla a, título profesional, Departamento, foto, etcétera) e incluso permite comprobar la disponibilidad del cliente en tiempo real;
• Outlook emite advertencias / consejos tempranos cada vez que redacta un correo electrónico destinado a un grupo en lugar de a un individuo (ayuda a prevenir accidentes), pero también cuando el destinatario está de vacaciones o ha habilitado respuestas automáticas (ahorra tiempo);
• la capacidad de ignorar conversaciones es más simple e intuitiva.

Para concluir, Outlook ha madurado como un complejo, producto rico en características ajustado al máximo para proporcionar un uso intuitivo y gran potencia, lo que podría explicar la popularidad de la aplicación entre particulares y empresas.