MS Outlook fait partie de la série de produits Outlook que Microsoft continue d'offrir gratuitement dans le cadre de ses versions Windows. La version initiale avait suffisamment de bogues et de problèmes, qui a déterminé de nombreux utilisateurs à devenir fidèles à d'autres clients de messagerie de bureau, comme Thunderbird, La chauve-souris, etc. Tout cela a fourni une diversité intéressante et des solutions uniques aux mêmes problèmes. La situation semble avoir changé de nos jours lorsque Outlook est devenu un produit beaucoup plus raffiné avec une base d'utilisateurs incroyablement large. (approximativement 400 millions de personnes).
Le passé de MS Outlook et la concurrence
Au même, de nombreux autres clients de messagerie ne pouvaient tout simplement pas suivre le rythme du marché ou trouvaient simplement les efforts financièrement injustifiés. Un exemple typique est Thunderbird, l'application open source développée par Mozilla qui a eu une assez grande popularité au cours de la dernière décennie. Cette situation a obligé de nombreux utilisateurs fidèles à exporter Thunderbird vers Outlook afin de répondre à l’insécurité liée à l’avenir du produit Mozilla. Heureusement, une telle migration est rendue possible par un logiciel spécialisé.
Exportation de contacts à partir d'autres clients de messagerie
Les outils logiciels qui permettent d'importer des e-mails à partir de clients de messagerie spécifiques aident également normalement à importer des contacts vers Outlook à partir des mêmes applications. Toutes ces données sont finalement intégrées dans le fichier PST (le format de stockage natif de l'application Microsoft). Avec certaines applications, il peut être nécessaire d'exporter les données de courrier électronique ou de contact dans un format universel tel que les fichiers .eml dans le premier cas et les fichiers .vCard dans le second cas. Dans le cas de Thunderbird, il existe des outils qui peuvent effectuer la conversion sans aucune étape d'exportation supplémentaire.
Éléments à prendre en compte lors du choix d'un outil de conversion approprié
La taille des données de contact est généralement minuscule par rapport à celle des e-mails et des pièces jointes. Néanmoins, il peut être très fastidieux de transformer manuellement chaque enregistrement dans le format approprié pour MS Outlook. Cela seul peut justifier l’utilisation d’applications spécialement conçues. Lorsque vous réfléchissez à ce que vous pouvez attendre d'un outil logiciel qui vous aiderait à exporter efficacement à la fois les e-mails et les contacts d'une application comme Thunderbird, les choses suivantes devraient être visées:
- une interface utilisateur épurée et intuitive qui cache une complexité inutile;
- localisation automatique du dossier d'installation de Thunderbird (et spécifiquement, des fiches contacts) – souvent, les dossiers n'ont pas de noms intuitifs et même ainsi, les fichiers de contacts peuvent être difficiles à localiser, donc c'est mieux quand le logiciel gère ce problème;
- sortie directe soit vers votre compte Outlook, soit vers un fichier PST sur le disque dur local;
- automatisation complète du processus de conversion;
- éviter de télécharger des informations sensibles (e-mails ou contacts) à une plateforme ou un serveur en ligne. Autrement dit, c'est mieux quand la conversion est traitée localement, sur votre appareil.
Conclusion
De conclure, il semble que la longue histoire de développement d'un produit destiné à la fois aux entreprises et aux particuliers ait finalement porté ses fruits, MS Outlook devenant l'option la plus populaire sur le marché. Compte tenu de son soutien continu en matière de qualité et de ses perspectives d'avenir claires, c'est aussi un produit auquel même de nombreux utilisateurs fidèles d'autres plateformes concurrentes (par exemple. Thunderbird) émigrer. Peu importe si des données de courrier électronique ou de contact doivent être transférées, cela peut être facilement réalisé en utilisant des outils logiciels spécialisés.