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Que fournissent les programmes logiciels pour la communication par e-mail?

12/21/2018 · Commentaires fermés

Aujourd'hui, il existe plusieurs services de messagerie en ligne avec d'énormes bases d'utilisateurs (comme Gmail) mais aussi des applications de bureau autonomes qui offrent un degré variable de fonctionnalité ou de sophistication, mais surtout, permettre à l'utilisateur de stocker des e-mails localement et peut considérablement améliorer la productivité de ceux qui ont besoin de rechercher ou d'accéder à leurs e-mails ou à leurs pièces jointes intégrées très souvent.

La multitude d'applications de gestion des e-mails et leurs implications

Étant donné que de nouvelles applications continuent d'apparaître tandis que les plus anciennes ne sont plus prises en charge, les utilisateurs sont constamment confrontés à la nécessité de migrer d'une application à une autre. Donc, certains pourraient avoir besoin de exporter Thunderbird vers Outlook ou Incredimail to The Bat, ou même d'une version plus ancienne à une version plus récente dans la même famille d'applications, comme dans le cas d'Outlook.

Principaux clients de messagerie de bureau

Parmi les applications autonomes les plus populaires pour la gestion des e-mails, pièces jointes, calendriers, et contacts les suivants peuvent être mentionnés:

MS Outlook - c'est l'outil le plus populaire développé et activement pris en charge par Microsoft. Il dispose de fonctionnalités étendues avec de riches fonctionnalités de recherche et de tri des e-mails, informations de contact riches. Étant donné qu'il est préinstallé et gratuit avec chaque nouvelle installation de Windows, c'est un choix très naturel pour les utilisateurs individuels mais aussi pour les entreprises;
Thunderbird - l'un des principaux concurrents des produits Microsoft dans le passé. Ce programme gratuit a été développé par Mozilla (la même entreprise derrière le célèbre navigateur Firefox), toutefois, il ne pourrait jamais garder la même dynamique évolutive que Firefox et le support traditionnel a finalement été interrompu car la poursuite du développement n'était pas justifiée financièrement. Néanmoins, le programme contient de nombreuses fonctionnalités, la possibilité d'ajouter des plugins tiers, il prend en charge plusieurs comptes, n'a pas d'ajouts, etc., mais a une interface quelque peu encombrée;
client eM. Il existe depuis presque 10 ans et a été conçu pour prendre en charge une liste très complète de fournisseurs de messagerie. Il prend en charge le cryptage, Recherche Avancée, traduction automatique, chat intégré. outre, l'exportation et l'importation de données sont très bien mises en œuvre. TechRadar l'a même nommé le meilleur logiciel de messagerie pour Windows 10 et autres versions de Windows, qui est un titre assez honorable. Surtout, toutefois, pouvoir utiliser plusieurs comptes (plus que deux), la version Pro est nécessaire;
Mailbird Lite. Contrairement à la version pro, la version gratuite de ce client de messagerie prend en charge un seul compte et n'offre pas d'aperçu des pièces jointes, répétition des e-mails, lecture rapide. Néanmoins, il présente des avantages importants, comme la vitesse, facilité d'installation, intégration avec les applications sociales et le calendrier Google, il permet le travail en équipe, Planification, bavardage, etc.

Même avec le choix abondant de gestionnaires de messagerie gratuits, c'est difficile de choisir Lire la suite

10 Raisons pour lesquelles les utilisateurs préfèrent Outlook aux autres services de messagerie?

02/12/2018 · Commentaires fermés

La croissance des utilisateurs de MS Outlook n'est peut-être pas fulminante mais toujours régulière et très significative. Donc, dans 2011, la base d'utilisateurs se composait d'environ 360 millions de personnes, pendant que dans 2018, Microsoft a signalé 400 millions d'utilisateurs pour le service Windows Live Hotmail. Il est vraiment difficile d'estimer le nombre d'utilisateurs d'entreprise parmi ceux-ci, mais une estimation très approximative basée sur certaines statistiques mondiales suggère que le chiffre pourrait dépasser 25%.

MS Outlook

de façon intéressante, autrefois, il y avait suffisamment de bogues et de problèmes avec Outlook, ce qui a déterminé une forte concurrence de la part d'autres clients de messagerie, comme The Bat ou Thunderbird. Depuis que le support traditionnel de Thunderbird a été abandonné par Mozilla, les utilisateurs étaient confrontés à un avenir peu sûr de l'application et devaient trouver des moyens exporter Thunderbird vers Outlook, à savoir pour transférer les données de messagerie, pièces jointes, Contacts, etc. à l'application Microsoft.

Avantages de l'utilisation d'Outlook

Ci-dessous sont 10 clé avantages d'Outlook par rapport aux autres plateformes:

le fait que toute la base de données de messagerie (corps des messages, pièces jointes, Contacts) est stocké hors ligne (sur l'ordinateur) permet une recherche d'e-mails incomparablement plus rapide, améliorer considérablement la productivité des employés;
la possibilité d'organiser le courrier dans des dossiers est considérée par de nombreux utilisateurs comme plus intuitive que le regroupement par étiquetage (tel qu'adopté par d'autres clients de messagerie);
intégration profonde des e-mails avec le calendrier et les contacts;
l'organisation du courrier électronique est possible par code couleur et en les affectant à une ou plusieurs catégories (événement de calendrier, tâche planifiée, message, etc.);
possibilités de recherche d'e-mails étendues à l'aide de mots-clés, mais également de différentes façons de filtrer les résultats de la recherche par emplacement d'enregistrement, par taille d'email, l'expéditeur, la plage horaire à laquelle il aurait pu être reçu / envoyé, etc.;
bien meilleur contrôle du calendrier par rapport à la concurrence (par exemple. contrôler les détails lors du partage des événements du calendrier ou des horaires occupés / libres avec des personnes spécifiques);

la possibilité de déplacer des e-mails vers des dossiers ou d'attribuer des catégories en fonction d'un ensemble de règles plus complet (ce qui est mieux que les capacités de filtrage limitées de certains clients);
Les cartes de visite Outlook contiennent des informations de contact détaillées (adresse, profession, département, photo, etc.) et permet même de vérifier la disponibilité en temps réel du client;
Outlook émet des avertissements / astuces précoces lors de la rédaction d'un e-mail destiné à un groupe plutôt qu'à un individu (aide à prévenir les accidents), mais aussi lorsque le destinataire est en vacances ou a activé les réponses automatiques (fait gagner du temps);
la capacité d'ignorer les conversations est plus simple et intuitive.